Digital etikette Dos and Don'ts Alle trenger å vite

Hvis du ikke vil si det til andres ansikt, ikke skriv det inn i kommentarene. Her er alt du trenger å vite om e-post, sosiale medier og sms-etikette.

Digital etikette Dos and Don Digital etikette Dos and Don'tsKreditt: Strauss / Curtis / Getty Images

I en stadig mer digital verden møter vi utallige øyeblikk hver dag som krever en ny etikettregelbok. Enten det er kommunikasjon via e-post eller kommentarseksjonen (mer om det nedenfor), det er mange muligheter til å benytte passende digital etikette og i prosessen gjøre Internett til et mer behagelig sted å lære og engasjere seg. Mens vi ikke har skrevet boken (ennå), er det her en grunnleggende beskrivelse av hvordan og ikke samhandle i det digitale rommet.

E-post etikette

Når du skriver en e-post, er klarhet viktig. Når det gjelder tone, må du unngå sarkasme med mindre du kjenner mottakeren godt. Enkelte toner oversettes ikke alltid nøyaktig via e-post og kan skape forvirring i mottakersiden av meldingen. Det er også viktig å korrekturlese e-postene dine. Vær tydelig og kortfattet på språket ditt, og unngå skrivefeil og grammatiske feil. (Det er også et argument å gjøre for unngå overdreven bruk av utropstegn .)



vestsiden historie baby john

De første meldingene som utveksles i en hvilken som helst e-posttråd, skal være formatert som et brev, så ikke glem en emnelinje, en hilsen og en signatur. Dette stillaset er spesielt viktig når du sender e-post til kolleger, forretningsforbindelser og alle du ikke kjenner godt. I disse e-postmeldingene, ta feil på siden av profesjonalitet og unngå også slang og forkortelser. På den annen side, når du sender e-post frem og tilbake med familie og venner, er alle punkter i etikette for e-postformatering oppe til debatt (og falt sannsynligvis bort for lenge siden, noe som er helt greit). Kontekst er nøkkelen.

Når det gjelder e-post, er det en ting våre mødre alltid har fortalt oss: Ikke skriv ned noe du ikke vil at hele verden skal lese. Dette er spesielt nyttig når det gjelder digital korrespondanse, fordi private meldinger kan bli offentlige på et øyeblikk. På det notatet: Vær forsiktig når du bruker funksjonene 'svar' og 'svar alle' i en e-posttråd. Hvis du ved et uhell svarer alle, kan irritasjon (i det minste) og katastrofe (i det aller høyeste) oppstå.

For videre lesing har vi også noen få meninger om temaet takkebrev sendt via e-post.

Internet Comment Etiquette

Når du legger igjen en kommentar, er det viktig å spørre deg selv: Er dette klart? Er det kortfattet? Er det nødvendig? Hvis kommentaren ikke er alle disse tre tingene, vil du kanskje revurdere den. Hvis du henvender deg direkte til noen, må du også merke dem på riktig måte slik at de kan se kommentaren og svare. Og korrekturleses. Alltid korrekturleses.

Første regel for internettetikette er enkel: Hvis du ikke vil si det til andres ansikt, ikke skriv det inn i en kommentar. Når du vender inn i kommentarfeltet, vær forsettlig med å være respektfull, og hold deg oppdatert. Hvis det er en misforståelse i kommentarene, er det sannsynligvis best å la det være i fred. Hvis noen henvender deg til deg eller svarer negativt på en kommentar du har kommet med, trenger du mest sannsynlig ikke å si noe. Å svare gir bare drivstoff til en tråd som sannsynligvis trenger å sprute ut uansett. I de udødelige tekstene til Sir Paul McCartney: Let it be.

når skal gucci mane løslates fra fengsel

Husk også: Kommentarseksjonene er offentlige. Alle kan (og vil) lese det du har skrevet, og kommentarene er refleksjoner over deg, kommentatoren. Hvis du skriver noe negativt eller lite nyttig om noen, vil den personen sannsynligvis lese det. (Så vær respektfull.)

Sosiale medier etikette

Det er enkelt å dele for mye når det gjelder å engasjere seg i sosiale medier. Plattformer som Facebook og Instagram ber oss om å opprette, dele og engasjere seg med innhold hele tiden. Det er derfor det er viktig å være oppmerksom på din online aktivitet. Hva deler du? Hvem deler du det med? Husk å tenke gjennom hva du sier og hvordan du sier det, for når du legger ut noe der, enten det er en mening eller et bilde, så ricochetter det gjennom den digitale verdenen og kan ha innvirkning i det bredere verden også. Det er mennesker på andre sider av sosiale mediekontoer, så unngå negativitet, lite gjennomtenkte innlegg og uforsiktig språk. Hvis du er en innbygger på Internett, må du være en god.

Vær også forsiktig med privat informasjon, dobbeltsjekk sikkerhets- og personverninnstillinger, og tenk på hva du deler, for når noe går på nettet, slipper det noen gang. Oppfør deg riktig, og vær oppmerksom på både overdeling og overpostering.

beste fuktighetsgivende produkter for naturlig hår

Tekstetikette

Tekstetiketter fortsetter å utvikle seg, men det er noen gode fremgangsmåter som er konstante. Nummer én på den listen? Ikke vær en fraværende tekst. Du bør svare på tekster så snart som mulig. Selv om det er fristende å lese en tekst og legge fra deg telefonen din, fører det ofte til at du glemmer å svare helt når du bestemmer deg for å svare senere. Svar raskt eller flytt samtalen til en annen kommunikasjonsmåte.

Når du kommuniserer med mennesker ansikt til ansikt, må du avstå fra å sende SMS til noen andre. Dette er spesielt viktig under måltidene. Ikke gjør oppgavene dine flere oppgaver. Å være til stede der du er, betyr å fortelle teksten at du er opptatt for øyeblikket og vil svare så snart du kan, det vil si: når du ikke er midt i en samtale ansikt til ansikt.

I tekstinteraksjoner er kontekst også viktig. Avhengig av samtalen, er svar på enkeltord eller langvarige meldinger upassende. Vet med hvem du sender SMS, evaluer situasjonen, tenk på hvordan teksten vil lese i den andre enden av linjen, og svar på riktig måte.

Og som alltid: Når du er i det offentlige rom og på arrangementer, må du stille telefonen din stille. SMS-varsler kan være flyktige, men forstyrrelsen de skaper varer mye lenger enn den første tinget.

For flere razziaer i etiketteverdenen, les tipsene våre for Thanksgiving, bryllup og begravelser.

SE: Her er hva du bør vite om korrespondanseetikett

som ble stemt av så du tror du kan danse

Hva er dine digitale etikette-relaterte kjæledyr? Hvilke poeng med Internett-etikette legger du alltid merke til?